Дорожная карта помогает проектной команде двигаться к цели с запланированной скоростью и прогнозируемым расходом ресурсов. А если «расширить её полномочия», получится модель Stage-Gate — подход, который компании по всему миру используют для запуска инновационных продуктов и принятия инвестиционных решений со значительным снижением финансовых рисков.
В этой статье:
Что даёт вредрение Stage-Gate
Концепцию Stage-Gate разработал доктор Роберт Дж. Купер, профессор маркетинга школы бизнеса DeGroote Университета Макмастера (Гамильтон, Онтарио, Канада) и Института изучения бизнес-рынков (ISBM). Согласно задумке автора, модель разбивает процесс реализации идеи на простые и понятные этапы и охватывает весь цикл: предварительную деятельность до разработки, саму разработку и последующую коммерциализацию.
Компании, которые внедрили модель, отмечают целый ряд преимуществ:
Как устроена модель Stage Gate
В базовом формате модель состоит из серии этапов (Stage), в ходе которых команда выполняет запланированную работу, собирает и анализирует данные. Результат каждого этапа проходит через «ворота» (Gate) — контрольные точки, где принимается решение о продолжении инвестиций в проект.
Типичная модель Stage-Gate включает пять этапов:
ЭТАП 1: Концепция проекта. Предварительное исследование с определением границ проекта.
ЭТАП 2: Бизнес-план. Более детальное изучение, включающее первичное исследование клиентов, рынка и технических возможностей, которое формирует бизнес-кейс и определяет конечный продукт.
ЭТАП 3: Разработка. Детальное проектирование операций или производственного процесса.
ЭТАП 4: Тестирование и утверждение. Проведение испытаний в лаборатории, на заводе и на рынке для проверки и подтверждения работоспособности продукта, а также для утверждения дальнейших производственных и операционных планов.
ЭТАП 5: Запуск. Начало полномасштабного производства, маркетинга и продаж.
Gate: прохождение «ворот»
Для перехода на следующий этап служат «ворота» — контрольные точки проверки качества. Они преследуют три ключевые цели:
У каждых «ворот» своё назначение, но структура у всех одинаковая. После прохождения «ворот» выносится, как правило, один из четырёх вердиктов:
Go – план мероприятий на следующий этап утвержден, на продолжение проекта будут направлены новые ресурсы и инвестиции.
Kill – проект закрывается, инвестиции прекращаются.
Hold – выполнение проекта ставится на паузу, чтобы получить дополнительные результаты и принять окончательное решение..
Recycle – возврат проекта на предыдущий этап для последующих доработок.
Когда стоит применять Stage-Gate
На практике существует множество вариаций модели, но её ядро остаётся неизменным. Обратиться именно к Stage-Gate стоит, если вы наблюдаете такую картину:
Кейс: внедрение модели на практике
Представим, что перед вами стоит задача улучшить процесс работы над проектом, и в качестве метода вы выбрали проект Stage-Gate.
Во-первых, нужно определиться со стадиями. Данный проект проходит через следующие этапы (Stages):
Во-вторых, в конце каждой стадии вам нужно задать вопросы, которые позволят понять, нужно инициировать новую стадию проекта или нет.
Главные вопросы на стадиях проекта (Gates):
В итоге после прохождения G5 должен появиться четкий процесс для завершения проекта.
Важно: не каждый проект может быть успешным. Умение вовремя закрыть неудачную инициативу — такое же важное преимущество модели, как и доведение успешной идеи до запуска.
Что изменилось после внедрения подхода
