Традиционное подведение итогов года можно превратить в мощный инструмент развития компании, если выбрать бизнес-модерацию в качестве формата мероприятия.
В конце года команды подводят итоги, оценивают свои достижения и обозначают планы на будущее. Это и традиция, и важный элемент корпоративной культуры. Желаемая цель подобных мероприятий – укрепить командный дух и повысить мотивацию сотрудников. Один из эффективных способов ее достигнуть – бизнес-модерация.
Полезные действия
Модерационный формат подведения итогов года позволяет эффективно сочетать работу с командами и удерживать фокус на бизнес-целях. Что именно мы получаем?
Бизнес-модерация позволяет сотрудникам осознать объем проделанной работы и признать достижения. Например, через создание карты гордости сотрудники фиксируют свои успехи, что укрепляет уверенность и мотивацию каждого из них.
Это важно для будущего. Признание достижений поможет опираться на сильные стороны в условиях неопределенности.
Модерационные сессии создают пространство для честного и открытого диалога. Важно иметь возможность высказаться и быть услышанным.
Это повышает доверие внутри команды, что впоследствии позволяет тратить меньше ресурсов на согласование и больше – на совместное решение задач.
Открытая и вдохновляющая атмосфера бизнес-сессии помогает новым сотрудникам лучше вникать в нюансы действующей корпоративной культуры.
Командам она позволяет стирать имеющиеся барьеры в кросс-функциональном взаимодействии и повышать эффективность совместной работы.
Структура сессии
Для успешной реализации перечисленного эксперты BITOBE предлагают следующую структуру сессии.
Можно назвать ее «официальной». Это доклады с итогами года, награждение лучших сотрудников, представление стратегии и планов на следующий год.
Создание условий для открытого диалога и обмена мнениями. Здесь могут быть использованы рефлексивные инструменты: формирование карты командной гордости, ретроспектива года и другие.
Все, что входит в эту часть программы, должно помочь сотрудникам перезагрузиться, укрепить командный дух и усилить мотивацию. Это могут быть деловые игры, экскурсии, интерактивные мастер-классы, спортивные соревнования, творческие мастерские.
Опциональная часть, проводимая в традициях корпоративной культуры компании.
Фокусировка тематического направления
Продуманная программа сессии может иметь четкую тематическую направленность. Для этого нужно выбрать направление, в прокачивании которого нуждается команда.
Со-Знание. Сессия для команд, которым необходима новая яркая информация и современные технологии. В качестве места проведения можно выбрать легендарные производственные площадки. Предполагаемый эффект: новая точка зрения на картину удивительного мира, в котором мы живем.
Со-Творчество. Если нужно раскрыть творческий потенциал сотрудников, в программу сессии можно включить творческие мастер-классы, музеи, театр, кино.
Со-Действие. Акцент на слаженности действий и совместной продуктивной работе? Тогда в программе спортивные игры и соревнования, динамические квесты – все, что потребует динамики и командной игры.
Со-Чувствие. Тема – все о людях. Раскрытие через психологические мастер-классы, выступление мотивационных спикеров, деловые игры на развитие эмоционального интеллекта.
Плюсы для команды и бизнеса
Резюмируя сказанное, можно еще раз лаконично указать, какую пользу получит команда и бизнес в ходе проведения таких бизнес-сессий.
Для сотрудников это:
Для бизнеса:
