Правление: формирование компетенции | Блог BITOBE

Правление как следующий уровень для руководства: решения, риски, преемственность

10 мин
9

Формирование правления – ключевой этап на пути отхода собственника от операционного контроля. Это реальный инструмент, восполняющий пробелы в компетенциях CEO и повышающий качество управленческих решений за счет коллегиального подхода.


Когда встает вопрос о формировании правления и почему его значимость становится ощутимой?


CEO хочет быстро купить актив или запустить дорогой проект. В неформализованной топ-команде такое решение нередко проходит на авторитете CEO, тогда как правление, если вопрос отнесен к его компетенции, оценивает инициативу с точки зрения стратегии, рисков, капитала и вправе не согласовать ее.

Или производство, продажи и финансы спорят, кто виноват в просадке EBITDA. На уровне топ-команды это часто превращается в межфункциональный конфликт, тогда как на уровне правления вопрос ставится иначе: какой системный сбой в модели управления привел к потере результата и что нужно менять на уровне компании в целом.

Топ-команда – это прежде всего операционный механизм управления. Правление – коллегиальный исполнительный орган с коллективным порядком принятия решений и ответственностью, который в корпоративной модели компании может выступать инструментом собственника и совета директоров для снижения риска единоличного принятия дорогостоящих и критически значимых решений.

Часто создание правления становится важным шагом к выходу собственника из режима единоличного ручного управления. В практическом смысле правление может компенсировать дефицит отдельных CEO-компетенций и делать управленческие решения более взвешенными.

Член правления – это не должность, а особый корпоративный статус и управленческая роль. Она действительно динамична, ситуативна и не укладывается в рамки обычной должностной инструкции, рассчитанной на статичное исполнение функционала, поскольку предполагает участие в стратегическом планировании, кадровых решениях, управлении капиталом, а также ответственность за добросовестность и разумность своих решений.


Функциональный руководитель

Кто в системе управления
Базовый вопрос: «Какую ценность я приношу бизнесу?». Мыслит через свой личный вклад в результат компании и через качество управления своей функцией. Подчинен генеральному директору, считывает ролевую модель с него, больше оперирует языком своей функции. Больше вертикальных коммуникаций. Представительская роль обычно ограничена функциональной зоной.

Как принимаются решения
Совещания функциональных руководителей с CEO часто устроены по модели «все высказались – начальник решил». Для этой роли критична сильная управленческая база: умение готовить решения, добиваться исполнения и держать результат в пределах своей зоны ответственности; для роли члена правления этого уже недостаточно.

Взгляд на внешние угрозы и риски
Нередко срабатывает реакция: «проблема = причина возможной неудачи». Поэтому он чаще решает проблемы по мере поступления и в ряде ситуаций может смещаться во внешний локус контроля.

Фокусировка в управлении командой
Занят своей функцией, хотя и участвует в совещаниях топ-команды. В работе с людьми часто видит себя главным экспертом в функции. В этой роли у него может возникать соблазн опираться прежде всего на исполнителей, настороженно относиться к слишком сильным подчиненным и воспринимать свою команду как личный ресурс, вплоть до сопротивления ротациям.

Зона ответственности
Ответственность строится на логике «свое – чужое». Ожидает постановки целей сверху, фокусируется на своей функции и потому считает свои задачи приоритетнее целей смежников. Поэтому на стыках функций возникают трения, споры о границах полномочий и поиск виноватого.

Роль в изменениях
Во время крупных изменений чаще выступает участником трансформации.

Масштаб мышления и компетенции
Для успеха достаточно быть сильным менеджером, влиятельным, стрессоустойчивым, уметь управлять собственным ресурсным состоянием и обладать базовыми управленческими компетенциями. Масштаб мышления можно сравнить со взглядом из лодки: изнутри процесса и по сторонам.


Член правления

Кто в системе управления
Находится в контуре контроля и подотчетности собственнику, общему собранию и совету директоров, если такой орган создан и наделен соответствующими полномочиями.

Действует в другой управленческой логике, в рамках более полного объема ответственности, в значительной степени задает культуру и идеологию компании своим способом принятия решений и своим поведением.

Его управленческий язык становится общекорпоративным; возрастает значение языка совета директоров, акционеров и межфункционального взаимодействия. Горизонтальные коммуникации внутри самого правления выходят на первый план.

Как принимаются решения
Правление – не совещание и не «демократия». Это инструмент управленческой устойчивости, где есть полномочия, процедуры принятия решений и ответственность. При этом до момента голосования оно может использовать разные рабочие форматы: мозговые штурмы, стратегические сессии, рефлексию, взаимную обратную связь, распределение ролей с опорой на сильные стороны команды. Это делает скрытые конфликты более управляемыми, повышает качество решений и управленческую зрелость команды. Без перегибов, без кулуарного пересмотра уже принятых решений, без имитации коллегиальности.

Решение принимается через голосование по принципу «все высказались – и мы решили». Это требует сдвига от «я» к «мы», когда индивидуалистическая управленческая культура дополняется командной, но персональная ответственность за свою функцию при этом не исчезает.

Взгляд на риски
Появляется предпринимательская роль: способность видеть новые возможности, инициировать развитие бизнеса и предлагать ходы за пределами собственной функции. Его оптика иная: «проблема = задача или возможность», а значит, прогнозирование, проактивность, извлечение возможностей и принятие ответственности за риск.

Фокусировка в управлении командой
Команда – прежде всего, само правление. Логика меняется на «мое – наше»: ничейные зоны автоматически становятся общими, амбициозные цели и система мотивации часто являются продуктом самого правления. При конфликте выбираются те решения, которые сильнее влияют на общий корпоративный результат.

Происходит перестройка своей функциональной работы с появлением сильной первой линейки подчиненных и реального операционного заместителя.

Роль в изменениях
Лидер изменений, способный возглавлять масштабные проекты за пределами своей функции. Выступает архитектором систем, заинтересованным в сильных людях как в ресурсе всей компании.

Масштаб мышления и компетенции
Должен уметь смотреть «с вертолета» на компанию целиком, сверху, в том числе с позиции собственника, что требует системного, бизнес— и стратегического мышления, амбициозности, инновационности, смелости, требовательности к себе и другим, ассертивности и способности выдерживать напряжение сложных коллективных решений.


Создание Правления: преимущества и ограничения

1
Отсутствие конфликта полномочий: крайне важно продумать и закрепить в документах зоны ответственности разных уровней управления, сохранив значимость должности CEO.
2
Замедление решений: не стоит перегружать правление вопросами, не имеющими принципиального характера. Важно регламентировать сроки, использовать заочные форматы голосований.
3
Генеральный директор и члены правления должны уметь различать, из какой роли они действуют в конкретном вопросе – уметь «менять шапки». На первых этапах полезно проговаривать прямо, чтобы не смешивать операционную и коллегиальную логику принятия решений. Иногда разумно начинать с квазиправления как переходной модели.
4
Роль требует высокого потенциала и одновременно ускоренно развивает, но не все топ-менеджеры соответствуют ее требованиям или готовы принять ее. Поэтому важно полноценно вводить их в контекст, разбирать мотивацию и давать время на перестройку.
5
Правление без достаточной прозрачности может нести риск формирования замкнутой управленческой коалиции «против собственника». Риск снижается за счет прозрачности процедур, сильной системы целеполагания и мотивации, а также качественного контрольного контура.

Важно
Члены правления – это «маленькие генеральные директора»: управленцы-дженералисты. Это фильтр и школа преемственности одновременно. Правление выявляет, кто способен расти до уровня CEO, а кто остается сильным, но функциональным руководителем. Сам механизм правления может создавать для ключевых руководителей дополнительную институциональную устойчивость, если это закреплено в корпоративной архитектуре.


Читайте также по теме: