Эмоции от безуспешных попыток сформировать бизнес-презентацию к строго обозначенному сроку могут быть сравнимы с тем, что испытывают герои фильмов-катастроф, осознающие свою беспомощность. И если киногероям придется изрядно помучаться в борьбе с обезумевшей стихией, то вам найти выход будет достаточно просто.
Не стоит зацикливаться на мыслях вроде «Главное – просто красиво оформить», «Нужно больше визуального контента!», «Сначала определимся со стилистикой, а "сутёвка" уже потом». В противном случае можно угодить в некую временную ловушку, где спустя несколько часов поиска вдохновения или «той самой картинки», так и не удастся сдвинуться ни на йоту.
Предлагаем вашему вниманию несколько правил, проверенных на практике экспертами BITOBE, следуя которым можно создать бизнес-презентацию без всяких катастроф.
Правило первое: отвечаем на три вопроса
Прежде чем приступать к созданию презентации, спросите себя:
Полученные ответы позволят не только грамотно структурировать логику материала, но и помогут отсеять лишнее, что сэкономит ваше время и нервы.
Все начинается с цели (Зачем?)
Понимание того, какую конкретно цель вы преследуете и какой эффект ожидаете получить, уже прорисовывает определенную картину в вашей голове. Это сравнимо с тем, что вы обозначите на карте начальную точку (старт), и, соответственно, конечную – финиш.
Представьте, что вы хотите получить по итогу от презентации: согласовать проект, привлечь новых клиентов, а может быть, вам необходимо обозначить некие проблемы. Характер конечной цели значительно влияет на то, что должен включать в себя презентационный материал.
Иными словами – нам нужен бриф, чтобы создать четкий наглядный план со структурой и этапами презентации, учитывающий все нюансы.
Аудитория (Кому?)
Характер презентации, ее подача и наполнение во многом будет зависеть от портрета аудитории, для которой она предназначается. Например, выступая перед коллегами, делайте акцент на саму идею, используйте более неформальный подход. В случае с инвесторами – больше внимания уделяйте цифрам и конечному результату.
Не стесняйтесь думать «от противного»: не все инвесторы будут рады эмоциональному выступлению, ну а коллеги вряд ли оценят голые цифры.
Оформление (Как?)
Согласитесь, что презентация не всегда идет в комплекте со спикером. К примеру, некоторые материалы готовятся не под выступления, а для рассылки. Это два абсолютно разных формата.
При наличии спикера важно сохранить ключевые тезисы и позволить выступающему более детально раскрыть их в диалоге с публикой. Слишком подробная детализация на слайдах будет отвлекать аудиторию.
В случае с рассылкой все наоборот – презентация должна быть самодостаточной и более подробной, таким образом, чтобы у читателя не осталось никаких вопросов.
Правило второе: пишем сценарий
Зачастую материала для презентации либо чересчур много, либо его категорически не хватает. Если первое правило помогло определить, «зачем», «кому» и «как» мы готовим презентацию, то второе должно помочь с ответом на вопросы «что именно» и «в каком порядке» мы презентуем.
Если материала с избытком, можете представить себя решительным самураем с беспощадной катаной в руках, который не постесняется отрубить лишнее. Понять, что именно здесь лишнее, помогут предварительные наброски эскиза в виде структуры, так называемого скелета вашей будущей презентации.
Алгоритм создания структуры бизнес-презентации
Созданная из простых и понятных тезисов структура позволит в дальнейшем осознать, что из имеющегося материала будет полезно включить в будущий фильм, а что из него – лишнее.
Если материала не хватает, то эта же структура подскажет, что именно нужно добавить в «сценарий».
Правило третье: визуализируем
Важно, чтобы текстовая информация на слайдах была емкой и в то же время понятной «человеку со стороны». Дополните ваш черновой вариант визуальной частью там, где это необходимо – графики, таблицы, фотографии должны быть синхронизированы с текстом.
Не бойтесь дробить тему или мысль на несколько слайдов, но и не пытайтесь втиснуть все на один лист. По итогу у вас получится рабочий макет вашей будущей презентации.
Согласуйте его с руководством или обсудите с коллегами. Вероятнее всего, что-то придется менять. Помните, что это естественный рабочий процесс. А главное – вам не придется все переделывать и перекраивать в оформлении.
Ну а теперь – дизайн
Вдохновитесь примерами наших реализованных проектов или обратитесь к нам для создания уникального и качественного презентационного материала любой сложности и под любые цели.
