Слаженность команды: синхронизация до старта | Блог BITOBE

Синхронизация команды в начале года: плюсы и возможности

7 мин
130

Слаженность команды обложка

Начало года почти всегда хочется прожить в режиме «включились и побежали». Планы есть, цели понятны, команда в сборе – значит, можно ускоряться. Именно здесь управленцы чаще всего попадают в ловушку. Команда начинает движение, не договорившись о том, как именно она будет двигаться.


Есть несколько точек, которые команды почти всегда пропускают в начале года – и потом долго за это платят. Не потому, что они некомпетентны или слабы. А потому, что кажется, что «и так понятно, по ходу разберёмся».

Практика показывает: именно «по ходу» чаще всего и теряется управляемость.


Общая точка «где мы сейчас»: без неё команда стартует вразнобой

Начало года интуитивно тянет вперёд. Кажется, что возвращаться к прошлому – значит, тормозить движение.

Поэтому команды обычно обсуждают итоги формально: цифры, показатели, планы. Разговор о том, как команда прожила этот период, почти всегда остаётся за кадром.

Между тем внутри одной управленческой команды могут сосуществовать совершенно разные ощущения:


для кого-то год был про выживание и постоянное напряжение;

кому-то важен был рост и новые возможности;

кто-то ощутил, что усилий было больше, чем признания и результата.

Пока эти версии не названы и не сопоставлены, команда живёт в разных точках «сейчас».

Это не эмоции ради эмоций – это управляемость. Или её отсутствие. 

В такой ситуации любые новые цели считываются через прошлый опыт:


одни воспринимают их как риск,

другие – как завышенные ожидания,

третьи считают очередным витком перегруза.

Команда может выглядеть собранной, но двигаться с разной внутренней скоростью. Согласованности в движении не происходит, потому что каждый находится в своей точке настоящего.


Ожидания и роли: когда ответственность формально есть, а фактически плавает

В начале года редко меняется оргструктура. Зато почти всегда – масштаб ответственности.

Руководитель ждёт большей зрелости, самостоятельности, инициативы. Команда – большей ясности: где приоритеты, где границы, а где поддержка.

Но этот сдвиг ожиданий редко проговаривается напрямую. Он остаётся между строк и проявляется позже.

Снаружи это выглядит, как:


замедление принятия решений,

перегруз отдельных ролей,

раздражение в коммуникации.

Изнутри это – как ощущение:


«я думал, ты возьмёшь это на себя»;

«я не был уверен, что это теперь моя зона»;

«мы вроде договорились, но не до конца».

По сути, это ситуация, когда ответственность формально распределена, но не присвоена и не согласована в новом контексте. И чем дольше этот разговор откладывается в начале года, тем сложнее потом вернуться к нему без взаимных претензий и защиты.


Правила работы под давлением: в стрессе включаются не ценности, а привычки

Многие команды искренне считают, что у них «нормальное взаимодействие». И это правда, если они находятся в спокойных условиях. Но начало года почти всегда быстро создаёт давление: темп растёт, неопределённость сохраняется, ставки повышаются.

И именно здесь становится видно, на что команда реально опирается: на фиксированные договорённости или на негласные привычки.

Если заранее не обсудили, как принимаются решения при нехватке информации, как команда работает с конфликтами, что считается допустимым уровнем напряжения, то в стрессе начинают работать автоматические сценарии:


кто-то давит,

кто-то уходит в тень,

кто-то берёт на себя больше, чем способен вынести.

При этом правила всё равно формируются. Просто не как осознанный выбор, а как побочный эффект. Под давлением команда всегда возвращается не к словам, а к неписаным правилам.


Цели и управленческая логика: когда активность подменяет движение

В начале года проблема редко находится в самих целях. Чаще – в том, что команда не договорилась, как эти цели будут управлять решениями.

В результате появляются знакомые симптомы:


приоритеты пересобираются каждую неделю,

стратегия живёт только в красивых презентациях,

решения принимаются ситуативно – по обстоятельствам.

Команда постоянно занята, но всё чаще теряет ощущение направления. А руководителю приходится вручную возвращать фокус, объяснять, почему одно решение важнее другого, компенсировать отсутствие общей логики.

Команда при этом старается искренне. Но без согласованного управленческого каркаса ускорение превращается в распыление. Цели начинают работать только тогда, когда они встроены в логику ежедневных управленческих выборов.


Сложные разговоры: отложенное напряжение всегда возвращается

Начало года часто хочется сделать «чистым стартом». Без тяжёлых тем, без возврата к прошлым конфликтам, без разбора сложных эпизодов.

Но именно в этот момент сложные разговоры даются легче всего – пока напряжение ещё не закрепилось в поведении.

Это время, когда можно:


спокойно озвучить противоречия между функциями,

честно поговорить об усталости ключевых ролей,

разобрать управленческие тупики, которые все видят, но обходят стороной.

Если этого не сделать, напряжение никуда не исчезает. Оно уходит в фон и начинает управлять решениями неявно, через пассивное сопротивление, формальное согласие и выгорание сильных участников. 

Сильные команды отличаются не отсутствием сложных тем, а умением выбирать момент, когда о них можно говорить без разрушения.


Точка управленческого выбора

Начало года – это не только точка планирования и не только момент разгона. Это точка управленческого выбора.

Можно ускоряться, надеясь, что команда синхронизируется «по ходу». А можно сначала договориться о способе движения и дальше идти быстрее и устойчивее.


Практика BITOBE показывает: команды, которые находят время синхронизироваться до старта, реже возвращаются к тем же управленческим проблемам в середине года.

Потому что дальше они движутся не просто быстро, а в одну сторону.
Светлана Скакун, руководитель практики коучинга BITOBE

Читайте также по теме: