Повышать привлекательность HR-бренда компании в глазах соискателей и собственных сотрудников можно через особую организацию офисного пространства, адаптированного под бизнес-процессы и корпоративную культуру.
Об этом – в кейсе Группы RBI, который был выдвинут на премию Human Centricity Awards РБК Петербург и победил в номинации «Технологические решения для роста эффективности и качества работы».
Объединяющее пространство
С 2008 по 2023 гг. Группа RBI занимала отдельные арендованные помещения в бизнес-центре на Васильевском острове. Когда в 2018 г. компания начала масштабный проект реконструкции объекта культурного наследия «Левашовский хлебозавод», одним из главных вызовов стало найти для этого знакового памятника новую функцию.
Идея создать на бывшем хлебозаводе культурно-деловой центр с офисной частью и разместить в нем новый офис RBI, который компания смогла бы организовать специально «под себя», сразу пришлась ко двору. Мы поняли, что это уникальная возможность создать наш собственный офис, который отражал бы идеологию и дух компании.
В итоге нам удалось раскрыть и обыграть особенности «круговой» схемы здания хлебозавода. Это заметный контраст с предыдущим офисом RBI, для которого были характерны длинные коридоры, ряды постоянно закрытых дверей (что совсем не соответствовало нашей культуре взаимодействия, доверия, открытости…).
Мы получили то открытое, гораздо более дружелюбное, объединяющее, креативное пространство, которого нам не хватало. Общие рабочие пространства плавно перетекают в зоны отдыха с кофе-поинтами, панорамные стеклянные стены кабинетов делают офис открытым для визуального взаимодействия (если в конкретный момент нет необходимости в обратном). Кстати, ассоциативно описывая суть нашей корпоративной культуры, мы всегда так или иначе использовали эпитет «круглая».
Кроме того, офис задумывался как гибкий, – который в будущем при необходимости можно будет адаптировать, подстраивать под новые структуры и вызовы, стоящие перед компанией. Выделена у нас и отдельная зона коворкинга на одном из этажей – для сотрудников, которые предпочитают работать в гибридном режиме, приходя в офис 2-3 дня в неделю, и не имеют постоянного рабочего места (а также для временных сотрудников, которые приходят на конкретный проект).
Мы в RBI много внимания уделяем вопросам качественного отдыха и саморазвития. В офисе есть отдельная «дзен-комната» – зал для йоги и медитации, рядом с ней массажное кресло. В лаунж-зоне «НЛО» оборудовано место для настольных и компьютерных игр.
Больше чем работа
Для многих из нас новый офис, его дизайн, планировка олицетворяет фразу о том, что RBI больше чем работа. Как яркий пример – двусветное пространство библиотеки (3 этаж), доступной для всех сотрудников, в которой можно как отдохнуть, почитать, так и пообщаться в тихой и спокойной обстановке и даже собрать коллег на день рождения.
В своих жилых проектах RBI отличается бережным отношением к историческому облику города, в то же время привнося современные концепции и решения. Так и в проекте офиса мы сочетали сохранение общей архитектуры здания хлебозавода с современными офисными решениями. В дизайне внутренних помещений нового офиса множество отсылок к эстетике советского авангарда.
На полах создана имитация терраццо («как в советском ДК»), для освещения вспомогательных помещений использованы стеклоблоки. Винтовые лестницы на 5 этаже очертаниями напоминают башню Татлина. Весь конструктив потолков (система колонн, балок, являющаяся предметом охраны в объекте культурного наследия) подчеркнут световыми линиями общего освещения.
Особо отметим внедрение в двухсветное пространство 3-4 этажей архитектурных элементов одного из самых известных объектов конструктивизма – Дома Мельникова. Это так называемые «окна Мельникова» – гексагональные окна, которые можно увидеть и в знаменитом памятнике архитектуры советского авангарда в Кривоарбатском переулке в Москве. Константин Мельников – лидер советского авангарда в архитектуре 1920-1930-х годов.
Адаптация под бизнес-процессы
Всего в помещении лаунж-зоны для сотрудников (4 этаж офиса) пятнадцать таких окон. Благодаря двусветному пространству эти нестандартные для современной архитектуры элементы создают атмосферу сразу в нескольких помещениях на разных этажах: «изнутри» в лаунж-зоне четвертого этажа, «снаружи» – в пространстве библиотеки, музея и лаунж-зоны третьего этажа. Словом, такой подход полностью соответствует духу компании, которая и в других своих проектах аккуратно «вписывает» новое в существующий контекст места.
Новый офис, как мы считаем, и максимально адаптирован под наши бизнес-процессы и уникальную корпоративную культуру, и сам по себе является предметом дизайнерского искусства. Он стал лауреатом профильной премии Best Office Awards 2023.
И конечно, офис является заметным преимуществом RBI в том числе в глазах потенциальных соискателей. Интересно, что ряд сотрудников после переезда компании в новый офис предпочли выйти с удаленки и не отказываться от закрепленного рабочего места.
