eNPS: что это, формула расчета и как повысить индекс

Используем eNPS осознанно

13 мин
8876
Используем eNPS осознанно обложка для статьи

Компания провела анкетирование и получила результат +37. Цифру показали на совете директоров, все остались довольны. А люди продолжали уходить. Позже выяснилось: несколько отделов и половина руководителей в замере просто не участвовали.

Такая история случается чаще, чем кажется. Показатель не врёт, но и всей правды не говорит. Разберёмся, как он устроен, как правильно собирать данные и читать результат, а главное — что с ним делать дальше.


Что такое eNPS

Расшифровка термина и основная идея

Аббревиатура eNPS (employee net promoter score) переводится с английского как «чистый индекс поддержки работодателя». В русскоязычной практике его чаще называют так: индекс лояльности сотрудников eNPS. В поисковых запросах и рабочей переписке попадается и написание «енпс».

Идея пришла из маркетинга. В 2003 году Фред Райхельд опубликовал в Harvard Business Review статью, где показал: лучший маркер приверженности покупателя — готовность рекомендовать компанию знакомым. Позже тот же приём применили к персоналу, и к аббревиатуре добавилась буква e — от слова employee.

Человека просят ответить на один главный вопрос: с какой вероятностью от 0 до 10 вы порекомендуете нашу организацию как место работы друзьям и знакомым? Запомните сразу: eNPS это термометр, а не диагноз. Он показывает температуру, но не объясняет болезнь.


Чем eNPS отличается от NPS

В основе та же механика и та же шкала. Net Promoter Score измеряет отношение клиентов: купят ли снова, посоветуют ли продукт. Версия для работодателей спрашивает о другом: готов ли человек поручиться за компанию собственной репутацией.

Есть и тонкость. Клиент может просто сменить поставщика, а работник, рекомендуя место работы, отвечает за свои слова перед друзьями. Поэтому в узких профессиях, например в тестировании или ИТ, готовность рекомендовать не всегда совпадает с настоящей преданностью. Человек доволен делом, но советовать его некому или неловко.

Ещё одно отличие: этот показатель не заменяет большое исследование вовлечённости. Он отвечает на вопрос «где болит», а на вопрос «почему и что лечить» отвечают уже глубокие методы: интервью, наблюдение, разбор конкретных ситуаций.


Почему HR и руководству стоит следить за eNPS

Вовлечённость только выглядит мягкой материей. По данным исследования Gallup, вовлечённые специалисты приносят на 22% больше прибыли, а клиенты оценивают их работу на 10% выше. В подразделениях с высокой вовлечённостью на 37% ниже абсентеизм, а происшествий и несчастных случаев на 48% меньше.

Текучесть там тоже ниже: на 25% в компаниях, где она обычно высокая, и на 65% там, где обычно низкая. Большое исследование вовлечённости стоит дорого и занимает месяцы. Короткая анкета отнимает пару минут и сразу даёт повод начать разговор.


Зачем измерять eNPS

Главная польза в том, что показатель даёт ранний сигнал. Пока первый сильный специалист не написал заявление, в ответах уже видно, что градус упал: после реорганизации, смены руководителя или новых правил игры.

Цифра связана с вовлечённостью. Сотрудники, готовые поручиться за компанию, как правило, работают с большей отдачей и дольше остаются. Удовлетворённость условиями здесь тоже играет роль, но решает не она, а ощущение, что в организации можно что-то менять. Поэтому динамика метрики помогает заметить проблему в конкретной команде и не искать её «в средней температуре по больнице».

Сравнивайте результат с прошлыми замерами, а не с чужими рекордами. Заметный рост или падение между волнами — это реакция сотрудников на события. Именно её стоит разбирать в первую очередь: что изменилось, кого затронуло, что люди написали в комментариях.

Представьте два отдела с одинаковым средним результатом +20. В первом почти все ответили 8–9, во втором половина поставила 10, а четверть — 3 и ниже. Цифра одна, а риски разные: второму отделу нужен срочный разговор. Увидеть такую разницу можно только на срезах, и это одна из главных причин проводить замеры чаще, чем раз в несколько лет.

Если цифра тревожит, а причина неясна, нужен взгляд изнутри. В BITOBE этим занимается направление исследований и корпоративной антропологии: консультанты изучают, что стоит за оценками в анкете, и помогают назвать причины там, где у руководителя только ощущение.


Опрос eNPS: виды респондентов

Сначала о самом опросе. Анкета должна быть короткой: оценка от 0 до 10 и открытый вопрос «почему?». Чем меньше полей, тем выше доля ответивших. Обязательно объясните людям, зачем вы это делаете, и гарантируйте анонимность. Если опросник длиннее пяти минут, итог начнут искажать усталость и желание отделаться формальными ответами.

По ответу на главный вопрос участников делят на три группы. От того, в какую из них попал человек, зависит, какой разговор с ним нужен.

Формула eNPS по трем категориям
Формула eNPS

Промоутеры

Это те, кто поставил 9 или 10. Они мотивированы, довольны и готовы без оговорок рекомендовать компанию. Такие люди — голос вашего бренда работодателя: их слова на внешних площадках весят больше любой вакансии. Спросите их, что они ценят больше всего, и вы узнаете, что нельзя ломать при изменениях.


Нейтральные

Оценки 7 и 8. Человек в целом доволен, но рекомендовать компанию друзьям не готов. Если подвернётся предложение получше, он может уйти. В формулу эта группа не входит, но именно она решает, вырастет ли показатель в следующий раз. Здесь уместен вопрос «Что нужно изменить, чтобы вам стало лучше?».


Критики

Оценки от 0 до 6. Эти люди недовольны местом работы, и есть риск, что они не только уйдут, но и расскажут об этом знакомым. Парадоксально, но критик, который ответил честно, полезнее молчуна: он ещё готов говорить. Тот же вопрос про изменения хорошо работает и для этой группы, но здесь важнее не услышать, а действовать.


Формула eNPS: как считается

Расчет простой: из доли промоутеров вычитают долю критиков. Нейтральные в подсчёте не участвуют.

Формула
eNPS = % промоутеров − % критиков

Пример. В компании 200 человек. Из них 70 поставили 9–10, 90 — 7–8, а 40 — от 0 до 6. Промоутеры составляют 35%, критики — 20%. Итог: 35 − 20 = +15. Результат всегда лежит в диапазоне от −100 до +100 и записывается числом без знака процента.

Два практических правила. Первое: тех, кто отказался отвечать, записывайте в критики. Молчание тоже ответ, а иначе картина получится слишком радужной. Второе: полезно разделять данные не только по организации в целом, но и по подразделениям, стажу, возрасту и уровню должности. Раздельные срезы показывают то, что общая цифра прячет.

Учтите и размер группы. Если в команде меньше десяти человек, один ответ сдвигает результат на 10 пунктов, а анонимность становится условной: все понимают, кто что написал. Для небольших команд смотрите на комментарии, а не на число, и объединяйте их в более крупные срезы.

И не ограничивайтесь одним вопросом. Оценка без комментария — загадка, а ответ на «почему?» уже готовый план действий.


Интерпретация результатов

Единого стандарта нет, но есть ориентиры, на которые обычно опираются HR-специалисты:


ниже 0 — критиков больше, чем сторонников, нужно разбираться в причинах;

от 0 до 30 — нормальный уровень, есть пространство для роста;

от 30 до 50 — хороший результат;

выше 50 — отличный результат, который стоит удержать.

Эти границы условны. На них влияют отрасль, размер компании и то, насколько в вашей культуре принято рекомендовать работодателя. Надёжнее сравнивать показатель с самим собой прошлого периода.

Отрицательное значение не приговор. Люди ответили, значит, они рассчитывают на перемены, и это шанс, а не катастрофа. Опаснее другая ситуация: красивая цифра, за которой скрывается проблема. Например, высокий результат при высокой текучести — признак того, что часть коллектива замер проигнорировала. Или хороший средний уровень, при котором один отдел в восторге, а другой уже собирает вещи.

Присмотритесь и к соотношению групп. Если критиков стало меньше, но не потому, что выросло число промоутеров, а потому, что все перешли в нейтральные, это не победа: вовлечённость не выросла, люди просто перестали возмущаться.

Отдельный сюжет — резкое падение без видимых причин. Нередко оно объясняется как раз бездействием: прошлый замер пообещал перемены, но ничего не произошло, и люди почувствовали, что их обманули.


Как использовать eNPS в HR-аналитике

Индекс eNPS становится полезным, когда его кладут рядом с другими данными. Одинокая цифра в отчёте ничего не решает.


Отслеживание текучести персонала

Сопоставьте результаты по подразделениям с реальными увольнениями за последние полгода-год. Обычно критики и часть нейтральных образуют группу риска. Если оценки низкие, а уходов пока нет, у вас есть время для действий. Если уходов много, а оценки высокие, проверяйте, кто вообще участвовал.


Прогноз вовлеченности сотрудников

Динамика енпс от замера к замеру работает как опережающий индикатор: падение показывает, что вовлечённость снижается, ещё до того, как это отразится на результатах. Но предсказывать выручку или прибыль только по нему не стоит. Ограниченная информативность не позволяет рассматривать его как главный маркер эффективности HR-функции.


Связь eNPS с брендом работодателя

Отзывы сотрудников в интернете влияют на клиентский бренд, а хороший клиентский опыт помогает привлекать кандидатов. Промоутеры могут стать адвокатами HR-бренда и представлять компанию на внешних площадках. Сравните внутренние оценки с отзывами на сайтах-отзовиках: когда енпс растёт, а внешний рейтинг работодателя стоит на месте, значит, о ваших изменениях ещё не знают за пределами компании. Если нужно связать внутренние данные с внешним образом, это зона работы BITOBE по бренду работодателя и корпоративным коммуникациям.


Как eNPS встраивается в HR-стратегию компании

Индекс лояльности сотрудников лучше всего работает в связке с другими данными: текучесть, результаты оценки, вовлечённость. Тогда eNPS сотрудников превращается из красивой цифры в рабочий инструмент планирования. Хорошо дополняет картину и оценка ценностей сотрудника: так видно, совпадают ли ценности людей с ценностями компании.

Частота замеров зависит от темпа перемен. Во время трансформации регулярные срезы помогают понять, какие решения работают. Если же ничего не меняется, ежемесячная анкета вызовет только раздражение. Метод eNPS хорош именно простотой: подходит организации любого размера и легко встраивается в любую корпоративную систему. Опросник из двух вопросов можно запустить в отдельном подразделении, не дожидаясь, пока созреет вся компания.


Как повысить eNPS: рекомендации

Повысить показатель можно только действиями, а не повторными замерами. Любая анкета о настроении для людей — обещание перемен. Если за ней тишина, ощущение обмана хуже, чем отсутствие анкеты. Известен случай, когда повторный опрос показал результат заметно ниже первого именно потому, что между замерами ничего не произошло. Так что планируйте действия до запуска, а не после получения цифр.

С чего начать:

1
Расскажите о результатах. Покажите сотрудникам итоги, главные темы из ответов и то, что вы собираетесь делать.
2
Займитесь причинами. Анализируйте ответы на второй вопрос, а не только оценки: именно там лежат идеи.
3
Поговорите с критиками. Фокус-группы, кружки идей и работа с предложениями снижают накал лучше, чем разовое «спасибо за мнение».
4
Не забывайте нейтральных. Их комментарии нужно читать особенно внимательно: они решают, куда пойдёт показатель.
5
Опирайтесь на промоутеров. Они помогут запустить изменения и объяснить их коллегам.
6
Научите руководителей слушать. Регулярная обратная связь в режиме реального времени работает надёжнее, чем один замер в год.

Последний пункт часто упирается в навыки, а не в желание. Развитие лидерства и командной работы тоже входит в экспертизу BITOBE: от диагностики до программ для руководителей, которые учатся вести такой диалог.

Помогает и дисциплина обратной связи. Назначьте владельца каждой темы, определите срок и сообщите, что уже сделано. Три-четыре закрытых вопроса за квартал убеждают лучше любых слов.


Сильная сторона = ограничение

Этот показатель полезен, пока не становится самоцелью. Простота — его сильная сторона: два вопроса, быстрый подсчёт, готовый повод заговорить с командой. Она же и ограничение, поэтому цифру нужно читать вместе с комментариями, текучестью и тем, кто промолчал.

Если интересно, как подобные показатели работают в оценочных проектах, посмотрите, как устроен показатель Completion rate: там та же история про долю ответивших и честность данных.

Измерьте, послушайте, сделайте. В таком порядке.

Читайте также по теме: