Александра Михайловна Мотыль

Офис-менеджер

Образование:

Высшее:
  • Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна
    Факультет: Экономики и социальных технологий
    Специальность:Социальная работа

Функционал:

  • Встреча посетителей офиса
  • Организация совещаний и встреч
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
  • Контроль расходов на офисные нужды
  • Регистрация, учет, хранение, архивирование документов
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции
  • Распределение документации по отделам
  • Подготовка запросов и других документов, касающихся деятельности компании
  • Ведение реестра счетов, взаимодействие с бухгалтерией по оплате
    Организация командировок сотрудников – заказ авиа/жд билетов